各種交通安全講習会のご案内 <岡山県指定自動車教習所協会 個人情報保護方針>

当協会は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。


個人情報の適正な取得
  当協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。
   
個人情報の利用目的
  当協会が取得したご本人の個人情報は、次の目的で利用します。
なお、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更することはありません。
(1)
当協会が主催する各種会議の開催又は各種講習等の実施に伴い、郵便、電話、電子メールなどの方法により事務連絡をするため。
(2)
協会の業務推進上必要な次の事務を処理するため。
交通安全広報活動の推進
教習所運営の充実強化と教習水準の向上
関係機関・団体との連絡協調
教習所職員の福利厚生事業の推進
優良職員等の表彰
(3)
指定自動車教習所の広報のため
(4)
個人データを協会会員、関係機関・団体等に提供するため
   
利用目的の通知・公表
  当協会は、法令に定める場合を除き、ご本人の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内で使用します。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。
   
個人データの第三者提供
  当協会は、ご本人の個人情報は、法令に基づく場合を除いて、第三者には提供しません。
   
個人データの正確性の確保
  当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新のものに保つよう努めます。
   
安全管理措置
  当協会は、個人情報の安全管理についての責任体制を確保し、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は棄損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
   
委託先の監督
  当協会は、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先に機密保持義務を課すなど個人データの管理監督に努めます。
   
保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
  ご本人の個人情報の開示(確認)又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、当協会の定める書面により受付しますので、下記にお問い合わせください。その際、ご本人であるか代理人であるかを運転免許証等で確認させていただきます。
[名称](一社)岡山県指定自動車教習所協会
[住所]〒709-2192 岡山県岡山市北区御津中山444番3 岡山県運転免許センター内
[電話](086)724−4366
   
手数料
  協会が保有している個人データの利用目的の通知又は開示を求められたときは、手数料として500円をいただきます。
   
10
苦情への対応
  当協会は、個人情報の取り扱いに関する苦情に対しましては適切に対応します。苦情のお申出は、上記8へお願いします。
   
11
続的な改善
  当協会の個人情報の取扱いについては、適宜見直し、改善します。


(一社)岡山県指定
自動車教習所協会


岡山県岡山市
北区御津中山444番地3
運転免許センター内(2F)
TEL:(086)724-4366
FAX:(086)724-4368
E-Mail: info@okajikyo.or.jp